Uit de Machinekamer: klantcase

Al drie jaar krijgt elk techevent zijn publiek. Gemeten en afgetekend.

Een Amerikaanse studio zendt live uit vanaf de vloer van enkele van de grootste zakelijke techconferenties ter wereld. Daar interviewt de studio de sleutelspelers binnen grote techbedrijven, sommige weken op vijf of meer events tegelijk. De Werkplaats van Justin draait al ruim drie jaar het campagnewerk dat elk event zijn publiek geeft: ruim 100 miljoen views, van de livegang van de eventpagina tot de laatste kijker op de terugkijkpagina.

  • 3+ jaar

    Doorlopende samenwerking

    Campagnewerk voor elk event sinds de start van de samenwerking.

  • ruim 100 miljoen

    Views geleverd

    Opgeteld over eventpagina's, uitzendingen en social media.

  • 0

    Gemiste vensters

    In ruim drie jaar geen enkel event zonder publiek. Elk campagnevenster gemeten en door de klant afgetekend.

De opdracht

Elk event zijn publiek. Op schema. Controleerbaar.

Een live-uitzending kent geen herkansing. Een keynote (de hoofdpresentatie van een conferentie) gebeurt precies eenmaal, en het publiek moet er in die week zijn. Blijft dat publiek uit, dan verdampt de waarde van de eventpagina: voor de studio, en voor elke sponsor die aan de uitzending hangt.

En de kalender geeft geen adempauze: de studio zendt live uit op tientallen conferenties per jaar. Wat de klant vroeg, past op een werkbon: zorg dat elke eventpagina op tijd zijn publiek heeft, en laat zien dat het gelukt is. Dat waarmaken, seizoen na seizoen, is het eigenlijke werk.

Dit zijn de weken waarin het moet gebeuren

Gepromote uitzendingen over onder andere deze conferenties

  • AWS re:Invent
  • Dell Technologies World
  • IBM Think
  • Google Cloud Next
  • KubeCon + CloudNativeCon
  • NVIDIA GTC
  • RSAC
  • Red Hat Summit
  • Atlassian Team
  • HPE Discover
  • Nutanix .NEXT
  • Boomi World

Deze namen zijn conferenties waarover de gepromote uitzendingen gingen; ze betekenen geen sponsoring of goedkeuring door de organisatoren. Alle genoemde namen zijn merken van de bedrijven erachter.

Gemeten resultaten (GA4 en X)

Van 75 naar 1.000.000 views. Zelfde post, binnen een campagnevenster.

Een videopost van de studio stond zonder promotie op 75 views. Na een campagnevenster (de vaste campagneperiode rond een event) stond diezelfde post op een miljoen. De cijfers:

Zonder promotie

75

views

ging naar

Na een campagnevenster

1.000.000

views · 6.2K likes · 749 reposts

Dezelfde post op X (voorheen Twitter), voor en na een campagnevenster. Cijfers zoals weergegeven door X.

Voor de duidelijkheid: dit is betaald bereik, geen viraal toeval. En dat is precies wat je koopt: publiek in de week dat het moet. Het vak zit in de timing, het tempo en de regio, niet in het budget alleen.

  • +78,2%

    Actieve gebruikers

    2,3 miljoen actieve gebruikers over de gemeten campagneperiode (januari t/m juni).

  • +318,5%

    Gemeten events

    24 miljoen gemeten acties van bezoekers: wat mensen echt doen op de pagina, niet alleen wat ze zien.

  • +268,1%

    Gemiddelde engagementtijd

    49 seconden per bezoek: bezoekers blijven en kijken, ze klikken niet meteen weg.

Plan een campagnegesprek

GA4-dashboard: 2,3 miljoen actieve gebruikers (+78,2%), 24 miljoen events (+318,5%), 3,3 miljoen views (+60,5%) en 49 seconden gemiddelde engagementtijd (+268,1%), met de publiekspiek in de campagnevensters zichtbaar in de grafiek
De GA4-meting over de campagneperiode januari t/m juni 2025 (in GA4: “This year (Jan - Today)”); de stippellijn is de vergelijkingsperiode zoals GA4 die toont (“Previous period”).

Jaarbeeld: belangrijkste site van de klant12 miljoen actieve gebruikers (+18,2%) en 23 miljoen views (+17,3%) over kalenderjaar 2025 (GA4).

GA4-jaardashboard van de belangrijkste site van de klant: 12 miljoen actieve gebruikers (+18,2%), 23 miljoen views (+17,3%) en 68 miljoen events (+10,8%)
Het jaarbeeld van de belangrijkste site van de klant, kalenderjaar 2025 (GA4). Namen en accountgegevens zijn onherkenbaar gemaakt.

De cijfers komen uit GA4 (het meetprogramma van Google) van de klant: de campagnemeting beslaat januari t/m juni 2025 (de maanden met de campagnevensters), het jaarbeeld kalenderjaar 2025; de groeipercentages zijn ten opzichte van de vergelijkingsperiode die GA4 toont (“Previous period”). Postcijfers zoals weergegeven door X. De campagnes draaien naast de eigen publieksactiviteit van de uitgever.

Waarom staat er geen naam bij? Dit werk draait achter de schermen, onder de naam van de klant zelf. Die afspraak respecteer ik, straks ook bij jou. Wil je meer weten? Dan plannen we een gesprek.

Zo draait de machine

Vier vaste onderdelen, elk event opnieuw

  1. Promotie per campagnevenster

    Publiek op de eventpagina voor, tijdens en na de uitzending. Het tempo volgt het liveschema van het event zelf, niet een vast maandritme dat losstaat van wat er die week gebeurt.

  2. Publieksopbouw

    Campagnes op YouTube, X en TikTok brengen verkeer naar de eventpagina's en terugkijkpagina's, gestuurd op regio en tempo. De mix van die kanalen wordt per event opnieuw afgestemd op publiek en sponsors.

  3. Versterking na afloop

    Ook wanneer de keynote allang voorbij is, blijft de uitzending werken: clips op YouTube en TikTok, interviews en terugkijkpagina's trekken nog weken publiek, zodat de waarde voor sponsors blijft groeien.

  4. Controleerbare rapportage

    Per eventpagina wordt bijgehouden wat er is toegezegd en wat er echt geleverd is, per campagne afgetekend. De klant hoeft niets op vertrouwen aan te nemen.

De reden dat dit werk doorloopt

Waarom deze klant al drie jaar blijft

Eventpromotie koop je niet eenmalig: elk event is een nieuwe bestelling, en de klant kan elk seizoen opnieuw kiezen, of vertrekken. Wie zo'n klant drie jaar wil houden, moet elk venster leveren en dat kunnen aantonen.

Daarom krijgt de klant na elk event een rapportage in gewone taal. Geen mooie praatjes achteraf, maar cijfers die de klant zelf kan nakijken.

De kanalen verschillen per klus: dit eventwerk draait op YouTube, X en TikTok, plus directe publieksopbouw rond de eventpagina's op de site. Welke kanalen bij jouw campagne passen, hangt af van waar jouw klanten zitten. Dat bepalen we samen vooraf. De machine erachter is dezelfde: afspraken vooraf, leveren, meten, aantonen. En die machine krijgt elke campagneklant vanaf de eerste dag.

Justin, de webvakman van De Werkplaats van Justin

Wie deed dit werk?

Ik ben Justin

Dit campagnewerk doe ik zelf, al ruim drie jaar, elk venster opnieuw. Geen bureau ertussen, geen accountmanager: je belt of appt met mij. Meer over mij en de werkplaats.

Campagnebeheer vanaf €2.000 per maand

Jouw lancering of drukste seizoen kent ook maar een enkel venster. Voor bedrijven met een team en een campagnebudget begint het beheer in de Machinekamer bij €2.000 per maand: dat is de fee, geen totaal. De views in deze case komen uit het mediabudget van de klant; dat komt er apart bovenop, en beide bedragen staan vooraf op papier. Werk op de schaal van deze case draait ruim boven het instaptarief. €2.000 is waar de machine start.

Nog niet aan €2.000 toe? Vraag dan naar de Hefbrug: vast campagnewerk voor €750 per maand, plus mediabudget vanaf €500. Liever eerst een site die klopt? Bekijk de prijslijst van de werkplaats. Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.